​​World Office migra a Azure y revoluciona su software para PyMEs con más de 30 nuevas funciones​ 

​​La empresa colombiana especialista en software contable y financiero para PyMEs, decidió dar un paso hacia el futuro y migrar su solución a la nube de Microsoft. Con más de 100 mil clientes, World Office logró modernizar su plataforma para crecer y expandir su oferta de servicios mediante una solución escalable con nuevas funcionalidades.​ 

​​Héroes del software 

​World Office Colombia SAS es una empresa que forma parte del grupo empresarial World Office, con presencia en toda Latinoamérica. Cuenta con más de 30 años de experiencia en desarrollo y comercialización de software contable, financiero y de gestión. En poco tiempo, su plataforma se convirtió en una herramienta esencial para las empresas de la región, gracias a su fácil uso y eficacia en la administración de tareas cotidianas como facturación, nómina, inventarios y más. 

​Hora de migrar 

​La empresa quería modernizar su solución, optimizar recursos para tener un mejor control de costos y, además, sentirse cómoda con una solución escalable. Evidentemente, necesitaba una plataforma que le permitiera seguir creciendo y escalando sus servicios. A pesar de que inicialmente se utilizaba otra nube, tras diseñar una nueva arquitectura con el equipo de Cloud Solution Architects de Microsoft, los directivos encontraron la forma de fortalecer su solución y plasmar una estrategia de crecimiento a largo plazo. 

​Las ventajas de Azure 

​Microsoft propuso ejecutar una prueba de concepto inicial para tantear el diseño en conjunto con su partner Synergy TPC. 

​Al migrar a Azure en 2017, World Office logró expandir su oferta de servicios y mejorar su eficiencia en la gestión de datos y operaciones.  

​Una de las grandes ventajas de la nube es la movilidad. World Office Cloud cuenta con una aplicación que se puede descargar y permite a los clientes generar una cotización o una factura, ver reportes de ventas o el inventario, todo en el celular. “Azure simplifica procesos como la instalación del software y el soporte. Ahora capacitamos a las personas virtualmente y las actualizaciones se hacen online; antes teníamos que ir y ponerlo en los equipos de los clientes”, destaca Óscar Javier Sosa, gerente de Desarrollo Cloud de World Office. 

​En consecuencia, los clientes experimentaron una mayor rapidez en el procesamiento de sus tareas cotidianas, así como más seguridad y escalabilidad en la plataforma. 

​Soluciones para crecer 

​La migración a la nube le permitió a la empresa evitar costos y recursos de hardware, ya que no tenía que mantener sus propios servidores y sistemas de almacenamiento. En su lugar, Azure le proporcionó la infraestructura necesaria para mantener sus servicios online y mejorar la experiencia de sus clientes. Por otro lado, ahorrar le permitió invertir en el crecimiento y la expansión de sus servicios. Además, la plataforma representa una solución más amigable con el medio ambiente, ya que World Office no necesita utilizar recursos adicionales para mantener sus sistemas online. 

​Más de 30 funcionalidades 

​Luego de un proceso de cuatro años -en los que se añadieron componentes modernos para que las funcionalidades del software se potenciaran aún más con los servicios de Azure-, World Office Cloud integra más de 30 funciones: nómina, contabilidad, inventario, facturación, compras y activos fijos. 

​El futuro en la nube 

​Actualmente, 100 mil clientes conservan el software on-premise y 10 mil ya cuentan con el servicio en la nube. Pero todo hace pensar que en poco tiempo se revertirá esta proporción.   

​La migración a la nube se ha convertido en una solución esencial para empresas de todo el mundo, y World Office es un excelente ejemplo de cómo este proceso puede ayudarlas a mejorar su eficiencia y a escalar sus servicios para el futuro. ​