La Industria Licorera de Caldas se moderniza con Dynamics 365 y logra resultados asombrosos 

Con el apoyo de Microsoft y AlfaPeople, la empresa estatal colombiana ha implementado con éxito un proceso de transformación digital mediante Dynamics 365 for Finance and Operations, lo que le permitió lograr un crecimiento sostenido en su operación y contribuir a la eficiencia e integración de todos los ciclos del negocio. 

¿Qué significa ILC? 

​​La Industria Licorera de Caldas (ILC) es una empresa industrial y comercial del Estado colombiano fundada en 1943 y especializada en la producción y comercialización de bebidas alcohólicas de alta calidad, como el tradicional “Ron Viejo de Caldas”.​ 

El Ron de los que saben 

En 2016, la ILC pasó por un proceso de renovación tecnológica que consistió en la definición de un ERP para integrar los procesos back y misionales de la empresa.  

Luego de analizar diferentes plataformas, eligieron a Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations como la solución más integral para cubrir sus necesidades y con la ayuda de AlfaPeople, uno de los mayores socios de Microsoft, lograron una implementación exitosa.   

Un proyecto de capacitación funcional 

La transformación comenzó con un proyecto de formación funcional dirigido por líderes de procesos que se convirtieron en instructores de los usuarios finales. Este enfoque facilitó la transferencia de conocimientos y contribuyó al éxito de la fase de formación.  

A continuación, la ILC modernizó su administración financiera, la cadena de suministro, el presupuesto, las compras, la gestión comercial de proyectos y servicios, la logística, los recursos humanos, las nóminas, la producción, el área tecnológica de la entidad, la estructura y el control de transacciones. 

“El compromiso de equipo y la capacitación son fundamentales en una adopción tecnológica. En este punto, nuestra experiencia con Dynamics 365 fue espectacular, porque el equipo estaba realmente comprometido con el proyecto y eso facilitó su desarrollo”, recuerda con alegría Martha Liliana Torres, Gerente Financiera y Administrativa de la ILC, quien asegura que, mientras más tiempo dure la capacitación, mejores serán los resultados. 

La evolución de los beneficios  

De 2016 a 2021, la utilidad neta de la ILC ha crecido de $2.706 millones a $78.073 millones de pesos colombianos. Este aumento se puede atribuir a varios factores, incluyendo la expansión de la compañía a nuevos mercados, sus iniciativas estratégicas de marketing y la introducción de nuevos productos. La empresa también ha sido capaz de racionalizar sus operaciones, reducir costos y aumentar su capacidad de producción, todo lo cual ha contribuido a su mayor rentabilidad. 

Eficiencia Operativa en Ventas 

Al invertir en nuevas tecnologías, optimizar su cadena de suministro y mejorar sus procesos de producción,​ la​ ILC vendió cuatro veces más en 2022 que en 2016. 

Información Confiable 

La empresa ha implementado rigurosos procesos de auditoría para garantizar que sus estados financieros sean precisos y transparentes. Además, ha implantado sistemas que permiten la trazabilidad de sus productos, lo que garantiza la confianza de sus clientes.  

Saldos a Favor  

Al utilizar Dynamics 365, la ILC ha podido manejar más eficientemente sus datos financieros y asegurar que cumple con las normas tributarias, mejorando la gestión de devoluciones de saldos a favor con la DIAN (autoridad tributaria colombiana). 

Fiabilidad en las operaciones 

La empresa ha mantenido constantemente una calificación crediticia alta, lo que es un reflejo de su sólida posición financiera, la fiabilidad de sus operaciones y su compromiso con la transparencia. 

El orgullo de Caldas 

La Industria Licorera de Caldas es un ejemplo de cómo una empresa estatal respaldada por un Gobierno Corporativo puede llegar a ser sostenible y relevante para el desarrollo regional a través de una gestión eficiente y transparente. La implementación de Dynamics 365 ha contribuido al crecimiento de la empresa a pesar de desafíos externos como la pandemia y los cambios macroeconómicos. De continuar por este rumbo, es muy probable que el destino de la ILC sea afianzarse como líder en el sector de Licores en Colombia.  

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